Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Allgemeine Hinweise

Diese Webseite informiert die Öffentlichkeit über das Thema Pflege von hilfe- und pflegebedürftigen Menschen. Welche personenbezogenen Daten zur Erfüllung des vorgenannten Zweckes mittels dieser Webseite verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der jeweiligen Nutzung der auf der Webseite vorgehaltenen Angebote. 
Die der Verarbeitung zugrunde liegenden rechtlichen Bestimmungen sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf einen Menschen beziehen, der entweder bereits identifiziert ist oder der durch diese Informationen identifizierbar wird. Identifizierbarkeit kann entweder durch eine Zusammenführung der vorliegenden Informationen oder unter Einbeziehung von zusätzlichen Maßnahmen erfolgen, zum Beispiel der Zuordnung zu einer Namenskennung, einer Kennnummer, zu Standortdaten, einer Online-Kennung oder mittels einer Recherche in allgemein zugänglichen Informationspools wie Datenbanken, Bibliotheken oder dem Internet.

Name und Kontaktdaten der gemeinsam Verantwortlichen im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für redaktionelle und inhaltliche Betreuung und von Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular
Bundesministeriums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) 
Glinkastraße 24, 10117 Berlin
Telefon: 03018/ 555 - 0
Telefax: 03018/ 555 - 1145
E-Mail: poststelle(at)bmfsfj.bund.de

Verantwortlicher für Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular
Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAFzA)
An den Gelenkbogenhallen 2-6
50679 Köln
Telefon: 0221 3673-0
E-Mail: service@bafza.bund.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen

Datenschutzbeauftragte/r des BMFSFJ:
Glinkastraße 24, 10117 Berlin
Telefon: 03018/ 555 - 0
E-Mail: datenschutzbeauftragte@bmfsfj.bund.de

Datenschutzbeauftragte/r des BAFzA:
HiSolutions AG
Schloßstraße 1
12163 Berlin
Telefon: 030 5332890
E-Mail: datenschutz@bafza.bund.de

Empfänger personenbezogener Daten

]init[ AG (Auftragsverarbeiter für Hosting und Betrieb)
Köpenicker Str. 9, 10997 Berlin 

TV1 GmbH, Beta-Straße 9a, 85774 Unterföhring (Auftragsverarbeiter für Video-Streaming) 

Welche Daten werden beim Besuch der Website verarbeitet?

Welche personenbezogenen Daten beim Besuch der Website des BMFSFJ verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird.

Log-Datei

Bei jedem Zugriff beziehungsweise jedem Abruf einer Datei werden aus Sicherheitsgründen folgende Informationen des aufrufenden Rechners automatisiert in einer Protokolldatei gespeichert (Log-Dateien):

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • IP-Adresse
  • http-Statuscode und Größe der Datenübertragung

Diese sogenannten Log-Dateien werden auf dem Server des Hostingdienstleisters, der ]init[ AG, für maximal sieben Tage gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz.

Nur bei Vorliegen einer rechtlichen Verpflichtung werden diese Daten an Dritte übermittelt, zum Beispiel soweit dies zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

Session Cookies

Beim Aufruf der Website werden sogenannte Session Cookies verwendet. Das sind funktionale Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind. Folgende Session Cookies kommen zum Einsatz: 

CM_SessionID / Sessioncookie

Bei diesem Session Cookie handelt es sich um einen Standard-Cookie des eingesetzten Content-Management-Systems CoreMedia. Es dient dazu, die Nutzerinnen und Nutzer nach dem erneutem Laden der Website der richtigen Sitzung zuzuordnen. Auch wenn die Website in einem weiteren Tab geöffnet wird, kann der Server die Sitzungsnummer zuordnen. Das ist beispielsweise für den Bestellvorgang von Publikationen zwingend erforderlich. Der Session Cookie wird gelöscht, sobald der Browser geschlossen wurde.

OKD HAProxy Cookie

Die Last der Zugriffe auf die Website wird auf verschiedene Auslieferungsserver verteilt. Mit Hilfe des OKD HAProxy Cookie wird dabei sichergestellt, dass Anfragen von einem bestimmten Nutzer oder einer bestimmten Nutzerin immer zum gleichen Server geleitet werden. Der Cookie enthält Informationen über die Sitzung oder den Zustand der Verbindung. Er wird gelöscht, sobald der Browser geschlossen wurde.

MATOMO_SESSID

Dieser Cookie prüft, ob die Nutzerin oder der Nutzer der Website, nicht in die Erfassung der Zugriffsdaten eingewilligt hat. Ist das der Fall, wird der Besuch der Website nicht in der Statistik-Software Matomo erfasst. Der Session Cookie wird für 14 Tage gespeichert. 

Webanalyse

Um sein Informationsangebot auf die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer ausrichten zu können, wertet das BMFSFJ die Zugriffe auf diese Website statistisch aus. Dies erfolgt durch den Einsatz der Software Matomo.

Dabei wird das Skript "matomo.js" ausgeführt. Das Skript ruft die nachfolgenden Informationen von Ihrem Endgerät ab:

  • IP-Adresse (wird umgehend anonymisiert), 
  • Gerätetyp, Gerätemarke, Gerätemodell,
  • Betriebssystem-Version,
  • Browser/Browser-Engines und Browser-Plugins,
  • aufgerufene URLs,
  • die Website, von der auf die aufgerufene Seite gelangt wurde (Referrer-Site),
  • Verweildauer,
  • heruntergeladene PDFs,
  • eingegebene Suchbegriffe.

Ihre IP-Adresse wird nicht vollständig gespeichert, die letzten beiden Oktette werden zum frühestmöglichen Zeitpunkt weggelassen/verfremdet (Beispiel: 183.172.xxx.xxx). Nach 90 Tagen wird die anonymisierte IP-Adresse gelöscht.

Die Software Matomo wird lokal auf den Servern unseres Dienstleisters, der ]init[ AG, in Deutschland betrieben. Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an Matomo oder sonstige Dritte statt.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung).

Wenn Sie mit der (anonymisierten) Verarbeitung von Daten aus Ihrem Besuch nicht (mehr) einverstanden sind, können Sie Ihre zuvor erteilte Einwilligung per Mausklick widerrufen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass keine entsprechenden Daten mehr erfasst werden.

Versenden einer Nachricht

Auf der Website können Sie mit Hilfe eines Kontaktformulars eine Nachricht an das BMFSFJ senden. Die Übermittlung dieser Nachrichten erfolgt zunächst unmittelbar an das BAfZA, dem vom BMFSFJ die Bearbeitung als eigene Aufgabe übertragen wurde. In Einzelfällen werden Nachrichten zur weiteren Beantwortung an zuständige Fachbereiche im BMFSFJ weitergeleitet. Bei Verwendung des Kontaktformulars zur Kommunikation werden folgende personenbezogene Angaben verarbeitet: 

  • E-Mailadresse (soweit mit Personenbezug);
  • gegebenenfalls im Text der Nachricht enthaltene personenbezogene Angaben.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG (Erfüllung der in der Zuständigkeit des BMFSFJ liegenden Aufgabe).

Die personenbezogenen Angaben werden gelöscht, soweit sie zur Erfüllung der Aufgaben des BMFSFJ nicht mehr benötigt werden bzw. nach Maßgabe der geltenden Vorschriften für die Erforderlichkeit der Aktenführung.

Aufrufen und Abspielen von Videos

Die Auslieferung von Video-Inhalten erfolgt über die Server des Dienstleisters TV1 GmbH. Beim Aufrufen einer Seite mit eingebetteten Videos wird Ihre IP-Adresse an TV1 übermittelt. Diese Übermittlung ist technisch notwendig, um das Video anzeigen und abspielen zu können. Ihre IP-Adresse wird nach der Nutzung sofort gelöscht. 

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e, Abs. 2 DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

Welche Rechte haben betroffene Personen?

Soweit Ihre personenbezogenen Angaben vom BMFSFJ oder seinem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, sind Sie Betroffene im Sinne der DSGVO. Insoweit haben Sie folgende Rechte gegenüber dem BMFSFJ als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt (Art. 6 Abs. 1 Buchtstabe a DSGVO), können Betroffene die Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unberührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem steht Betroffenen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. Die für das BMFSFJ zuständige Aufsichtsbehörde ist der/die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.